Vooraf verzamelde agendapunten

…je duikt vol energie een vergadering in.

* * *

Een lekker lopende vergadering waar de belangrijkste punten voor iedereen aan bod komen en iedereen gehoord kan worden geeft zo lekker veel energie. Je komt er met meer energie uit dan dat je er in komt. Wat zijn die belangrijkste punten dan?

Daarom:

Solliciteer vooraf iedereen naar thema's en onderwerpen die aan bod dienen te komen in de vergadering. Bepaal ter plekke de prioriteit en daarmee de volgorde van behandeling. Maak elk onderwerp af of schuif het in zijn geheel door naar de volgende bijeenkomst.

* * *

De bijeenkomst begint. Koetjes en kalfjes eerst, en dan de handen uit de mouwen met een check in zodat iedereen kan aarden en op dezelfde golflengte zit.

Waar gaan we het over hebben? Als je dat nog niet weet is het nog niet te laat. Doe snel even een rondje en vraag iedereen hun punten kort te noemen. Kap discussies meedogenloos liefdevol af. Als alle punten verzameld zijn, kijk dan of er iets te clusteren is en bepaal vervolgens de prioriteit. Wat eerst en wat daarna? Zet meteen een voorlopige tijdslimiet dat je met dat onderwerp bezig wilt zijn.

Wat ook helpt is een lijstje met keuzes die je voor afloop wilt hebben gemaakt. Nóg mooier is beginnen met het eindresultaat van de bijeenkomst. Dat geeft richting en concreet resultaat.

Voel je vrij om op elk moment—uiteraard op basis van instemming—veranderingen aan te brengen in de onderwerpen, hun prioriteit en de tijd die je er aan wilt besteden.

Gebruik instemming om snel en daadkrachtig alle onderwerpen de aandacht te geven die ze verdienen.

Hou de energie in de groep en kies een voorzitter die de bijeenkomst meedogenloos liefdevol leidt.

Sluit de bijeenkomst eventueel af met een check out en voel het energieniveau in de groep.