Planningsspel voor vergaderingen

context: we gaan er vanuit dat de deelnemers aan de vergadering een Zelf-organiserend_team vormen.

De deelnemers schrijven elk Verhalen voor wat ze willen dat er gebeurt tijdens de vergadering op Geeltjes (of Indexkaartjes voor het geval er een whiteboard met magneetjes aanwezig is).

Daarna doen we Deelnemers_vertellen_hun_verhaal – elke deelnemer legt kort uit wat zij of hij wil bespreken en waarom. Het Geeltje – Hang_het_aan_de_muur (bij vergaderingen vaker een flipchart of whiteboard). Als alle deelnemers hun Verhalen gedaan hebben, wordt er geschat. Een eenvoudige manier om dit te doen is streepjes te zetten over hoe lang de deelnemers denken dat dit gaat gebeuren. Omdat een vergadering een overzichtelijke hoeveelheid tijd is, zetten we een Streepje_per_half_uur.

gerelateerde patterns: Open_space_technology (verschil met dit pattern: Ost is voor vergaderingen met meerdere parallelle sessies, waarbij de parallelle sessies min-of-meer vaste lengte hebben (wat paradoxaal is gezien de open space regels Het_begint_wanneer_het_begint en Het_eindigt_wanneer_het_eindigt ), daardoor hoeven de Verhalen niet op te geschat te worden. )