Planningsspel voor vergaderingen

…we gaan er vanuit dat de deelnemers aan de vergadering een zelf-organiserend team vormen.

* * *

wat is het probleem?

De deelnemers schrijven elk verhalen voor wat ze willen dat er gebeurt tijdens de vergadering op geeltjes (of indexkaartjes voor het geval er een whiteboard met magneetjes aanwezig is).

Daarna doen we deelnemers vertellen hun verhaal – elke deelnemer legt kort uit wat zij of hij wil bespreken en waarom. Het geeltje – hang het aan de muur (bij vergaderingen vaker een flipchart of whiteboard). Als alle deelnemers hun verhalen gedaan hebben, wordt er geschat. Een eenvoudige manier om dit te doen is streepjes te zetten over hoe lang de deelnemers denken dat dit gaat gebeuren. Omdat een vergadering een overzichtelijke hoeveelheid tijd is, zetten we een streepje per half uur. The Rock 20:04, 28 November 2006 (CET): wat vind je van tien punten per uur?

gerelateerde patterns: planningsspel voor ontwikkelprojecten

* * *

Daarom:

wat is de oplossing???

open space technology (verschil met dit pattern: OST is voor vergaderingen met meerdere parallelle sessies, waarbij de parallelle sessies min-of-meer vaste lengte hebben (wat paradoxaal is gezien de open space regels het begint wanneer het begint en het eindigt wanneer het eindigt ), daardoor hoeven de verhalen niet op te geschat te worden.)