Difference between revisions of "Planningsspel voor vergaderingen"

From AardRock Wiki
Jump to navigation Jump to search
Line 1: Line 1:
{{Pattern Context}}we gaan er vanuit dat de deelnemers aan de vergadering een {{pattern|zelf-organiserend team}} vormen.
verplaatst naar {{pattern|planningsspel voor vergaderingen}}
 
{{Three Diamonds}}
 
{{Pattern Problem|wat is het probleem?}}
 
Je wilt met een redelijk diverse groep mensen bij elkaar komen, en aan het eind van de bijeenkomst de voor de groep als geheel belangrijkste zaken effectief en efficient bespreken, zodat een ieder (tot aan een volgende bijeenkomst) zo goed mogelijk verder kan en een prettige bijeenkomst heeft beleefd. Verder wil je gebruik kunnen maken van issues die in het moment opkomen. Een aardige bijkomstigheid van deze manier van plannen is dat vergaderingen niet langer saai en voorspelbaar zijn; je weet van te voren nooit precies wat er gaat gebeuren.
 
{{Three Diamonds}}
 
{{Pattern Solution|wat is de oplossing???}}
 
De deelnemers schrijven elk {{pattern|verhalen}} voor wat ze willen dat er gebeurt tijdens de vergadering op  {{pattern|geeltje}}s (of {{pattern|indexkaartjes}} voor het geval er een whiteboard met magneetjes aanwezig is).
 
Daarna doen we {{pattern|deelnemers vertellen hun verhaal}} – elke deelnemer legt kort uit wat zij of hij wil bespreken en waarom. Het  {{pattern|geeltje}} – {{pattern|hang het aan de muur}} (bij vergaderingen vaker een flipchart of whiteboard). Als alle deelnemers hun {{pattern|verhalen}} gedaan hebben, wordt er geschat. Een eenvoudige manier om dit te doen is streepjes te zetten over hoe lang de deelnemers denken dat dit gaat gebeuren.  Omdat een vergadering een overzichtelijke hoeveelheid tijd is, zetten we een {{pattern|streepje per half uur}}.
 
[[User:Martien|The Rock]] 20:04, 28 November 2006 (CET): wat vind je van {{pattern|tien punten per uur}}?
[[User:Willem|Willem]] 20:04, 28 November 2006 (CET): {{pattern|kun je proberen}}, ik heb het alleen zo nog niet toegepast. Past wel beter bij de aanbevolen manier in {{pattern|Gummiberen}}. Het lijkt me er grafisch minder eenvoudig uitzien dan streepjes (ik kan niet schrijven - streepjes zijn makkelijker dan getallen...)
 
Hierna kunnen we in {{pattern|Een_oogopslag}} zien hoe veel tijd de onderwerpen in beslag nemen. Vergeet vooral niet om een {{pattern|Pauze}} en/of {{pattern|Boswandeling}} in te plannen...
 
Afhankelijk van de interesses in de groep kunnen we besluiten om alles samen te doen, of op te splitsen in groepjes (noot: hier staan twee proto-pattens die nog een mooie nam zoeken).
 
Samen doen:
We hangen in onderling overleg de {{pattern|Geeltjes}} op volgorde, de belangrijkste {{pattern|Verhalen}} gaan bovenaan, zodat we eerst de onderwerpen bespreken die we het belangrijkst vinden, zodat wanneer we weggaan we de belangrijkste zaken besproken hebben.  Het is handig om links in de kantlijn de start-tijden te schrijven (of in ieder geval een paar blokken te maken, om de pauzes heen).
 
Opsplitsen:
in vergelijking met samendoen is er iets meer overleg nodig, zodat zo veel mogelijk van ons die geinteresseerd zijn in een onderwerp er bij aanwezig kunnen zijn.
 
Aanbeveling: Je kunt, zeker voor de eerste keer, een {{pattern|Facilitator}} gebruiken, of een van ons kan die rol vervullen.
 
Gerelateerde patterns:
 
{{pattern|planningsspel voor ontwikkelprojecten}}
 
{{pattern|open space technology}} (verschil met dit pattern: {{pattern|OST}} is voor vergaderingen met meerdere parallelle sessies, waarbij de parallelle sessies min-of-meer vaste lengte hebben (wat paradoxaal is gezien de open space regels {{pattern|het begint wanneer het begint}} en {{pattern|het eindigt wanneer het eindigt}} ), daardoor hoeven de {{pattern|verhalen}} niet op lengte geschat te worden.)

Revision as of 13:28, 29 November 2006

verplaatst naar planningsspel voor vergaderingen

Retrieved from "https://wiki.aardrock.com/index.php?title=Planningsspel_voor_vergaderingen&oldid=3339"