KK/Oord Huijbregts Notarissen
- Dinsdag 13 maart mail gestuurd en daarin aangegeven dat ik hem ga bellen in de week van 19 maart.
20 maart gebeld, hij is met vakantie tot 30 maart. Ik ga hem bellen op 30 maart.
Geachte heer Van den Oord,
Hartelijk dank voor het fijne en open gesprek van vanmiddag. U heeft tijdens ons gesprek veel onderwerpen en thema’s naar voren gehaald die voor uw kantoor van belang zijn. U noemde onder andere de verbinding tussen interne en externe gerichtheid, de borging van deskundigheid, het afstemmen van de organisatie op producten en dienstverlening, het prijsbeleid en de positionering in de markt.
Ik heb van u begrepen dat u een servicegerichte, efficiënte en economisch ingerichte organisatie wenst waarin iedereen op elkaar is ingespeeld.
Tegen die achtergrond is op dit moment vooral het dilemma flexwerken en het tóch op tijd afhebben van het werk aan de orde. Aan het eind van ons gesprek, daagde u ons uit aan te geven op welke wijze wij u bij de realisatie van uw wens kunnen ondersteunen. Die handschoen rapen we graag op!
De aanleiding om contact met u te zoeken, is onze aanbieding (in principe per kantoor) binnen het notariaat van korte en krachtige mini-workshops voor een bedrag per workshop van € 3.000,00 (excl. BTW). Die workshops bestaan nog niet, zijn geen standaardproducten, maar zijn volledig maatgemaakt en toegesneden op uw situatie en wensen. Om het KOrte en KRAchtige karakter te benadrukken hebben wij die mini-workshops de naam “Kokra’s” gegeven.
De KoKra’s van 2-4 uur houden zich bezig met ‘gedoe’, zijn gericht op thema’s zoals hierboven genoemd en bedoeld (voor alle kantoormedewerkers, óók de notaris) als injecties waarmee u ‘door het gedoe heen kunt gaan’. Onze ervaring is dat het beter is om ‘door gedoe heen te gaan’ dan om gedoe te proberen te voorkomen: gedoe komt er toch.
En juist als het u als organisatie lukt om met elkaar door ‘gedoe’ heen te gaan, het gedoe te overkomen, heeft u de basale vaardigheid om tot een wérkelijk servicegerichte, efficiënte en economisch ingerichte organisatie te komen.
Onze rol is om aan de hand van uw input een maatgemaakte KoKra te ontwerpen en voor u te verzorgen. Het gesprek dat wij hadden, kan aanleiding zijn voor u een KoKra “Dilemma’s” te verzorgen waarmee we u door ‘gedoe’ rondom flexwerken en het op tijd afhebben van de productie faciliteren.
Om nader kennis met ons en met onze werkwijze te maken, zouden we – we spraken daar kort over – een sessie buitenshuis (zoals u aanstaande zaterdag heeft) kunnen faciliteren. Wij bieden u dat met veel plezier aan.
Ik zal u in de week van maandag 19 maart bellen om uw reactie te horen op ons aanbod een KoKra voor u te ontwerpen en te verzorgen en op ons aanbod een sessie buitenshuis te faciliteren.
Met vriendelijke groet,
Stanley van Maaren